本科介紹

於民國47年7月1日成立總務組，並於民國61年8月1日改編為秘書室。 設主任1人、秘書1人、組員等共51人。

人員與設備

設主任一人、秘書一人、組員等共六十一人。

服務項目

研究考核發展業務：

1. 推行全面行政革新及工作簡化。
2. 鑑定年度施政計畫並管制與考核。
3. 推行全面提升服務品質（為民服務）方案。
4. 人民申訴（陳請）案件之管制 。
5. 院史館資料更新、簡介。

文書檔案處理：

1. 公文收發、繕打校對、稽催統計、文書檢核、印信管理、大宗資料影印。
2. 郵件收發處理。
3. 公文點收、分類編案及典藏、調閱、清理。
4. 電子化政府。

出納業務：

1. 各款項收支。
2. 保管現金及有價證券、黃金等。
3. 各項押標金、保證金之收付及退款事宜。

住院榮民、眷伙食費繳款及零用金轉發：

1. 住院榮民、眷之伙食費繳款、結算事宜。
2. 欠繳伙食費之催繳作業。
3. 寄醫榮民零用金轉發。

財產管理：

1. 財產分類、增置、盤點、移轉、賠償、維護、報廢處理事宜。
2. 公教住宅貸款事宜。
3. 宿舍（單身、職務）管理：辦理借住、公證、維護等。
4. 被服裝具申購、領撥。

榮民善後處理及榮靈堂管理：

1. 懷遠堂管理。
2. 榮靈堂管理：住院亡故榮民靈骨入祀、登記、管理、祭祀、移厝。

員工薪資：

1. 員工薪資、值班費、年終、考績獎金、教育、旅遊補助費發放。
2. 統計員薪資所得稅資料並代扣繳所得稅；房屋及信用貸款、公、勞、健保費扣款事宜。

營繕工程：

1. 執行各項核定之營繕工程規劃、招標、監督、審查、維護及管制。
2. 執行本院工程簡報，協調彙集各項工程會議。

車輛管理：

1. 駕駛管理。
2. 車輛調度、維修、肇事處理、汰換報廢處理。

安全（勞工安全衛生）維護：

1. 門禁安全警衛巡護（協助病房安撫暴動病患）。
2. 消防安全（檢查、演練、設施維護）。
3. 勞工安全衛生業務。

災害防救緊急應變作業：

1. 負責災害防救（火、風、水、震災）緊急應變作業。
2. 成立緊急應變小組，通報上級或協調警消單位支援。

節約措施：

1. 能源節約（水、電、油）。
2. 一般行政物品節約。

設施（備）修繕維護：

1. 水電、木、泥水、油漆、鐵工等。
2. 通信總機及電話業務。

環境清潔維護：

1. 院區公有地區清潔、整理。
2. 魚池整理維護。

生活管理：

1. 替代役男生活管理。

聯絡方式

總機：（03）888-3141#212
E-mail：misu@vhyl.gov.tw